استمع إلى المقال

في عالم يدور بسرعة، والوقت يعد أحد أثمن الموارد، يأتي تطبيق “تقويم جوجل” كفاتحة لفصل جديد من تنظيم الحياة والإنجاز. حيث تتوقف التقاويم التقليدية عند تحديد التواريخ، إلا أن تقويم جوجل يأخذ الأمور إلى مستوى أعلى. يمكنك جدولة الفعاليات، ودعوة الضيوف، وتحديد تذكيراتك، سواء كنت تستخدم هاتفا صغيرا أو جهازا أكبر.

عندما تلقي نظرة أولى على التطبيق، قد تشعر بالحيرة، خاصة إذا كنت شخصا مشغولا. في هذا السياق، تأتي الاختصارات كمساعد لك، تمهد الطريق أمامك في التنقل بين الواجهة بسرعة وتوفر الوقت.

استفد من هذه الاختصارات على أجهزة الكمبيوتر الشخصية، حيث تعمل فقط على لوحات المفاتيح، فالأجهزة المحمولة تحتوي على وظائف تعتمد على اللمس والحركات، لا تحتاج إلى المزيد من الاختصارات هنا، إذا كنت تتطلع لاختبارها على حاسوبك الشخصي، إليك أفضل الاختصارات التي يمكنك تجربتها، دعنا نرشدك خلال رحلة الاستفادة القصوى من “تقويم جوجل” بطريقة أكثر ذكاء وفعالية.

كيفية تشغيل اختصارات لوحة المفاتيح

لتفعيل اختصارات لوحة المفاتيح في “تقويم جوجل”، يأتي التطبيق بإعدادات افتراضية تقوم بتعطيل هذه الخاصية، ويمكنك تفعيلها بسهولة عبر القائمة الإعدادات. وإلا، فإن الضغط على الأزرار في لوحة المفاتيح لن يثمر أي نتيجة. إليك كيفية تفعيل هذه الميزة:

1. قم بزيارة موقع calendar.google.com على متصفح حاسوبك.

2. في الزاوية العلوية اليمنى، انقر على أيقونة الإعدادات.

3. اختر الإعدادات من الخيارات المتاحة.

4. انقر على “اختصارات لوحة المفاتيح” في الشريط الجانبي الأيسر.

5. انتقل إلى أسفل حتى تصل إلى “اختصارات لوحة المفاتيح” وقم بالنقر على المربع لتفعيل الخيار.

من خلال هذه الخطوات البسيطة، يمكنك الآن الاستمتاع بفعالية أكبر في استخدام تقويم جوجل عبر لوحة المفاتيح، حيث يمكنك توفير الوقت وزيادة سرعة التفاعل مع التطبيق.

اختصارات الانتقالية

تحفل تقنية الاختصارات القائمة على لوحة المفاتيح بإمكانيات هائلة في تسهيل تجربتك مع “تقويم جوجل”، حيث تتيح لك الانتقال بين الأقسام والعروض بسرعة وسهولة. إليك بعض هذه الاختصارات الانتقالية التي تعتمد على الأحرف والرموز، والتي يمكنك استخدامها للتنقل داخل التقويم:

– مفاتيح J أو N: تبديل إلى نطاق التاريخ التالي، على سبيل المثال، إذا كنت في عرض أسبوعي، اضغط على أي من هاتين المفاتيح لرؤية الأسبوع التالي، في حالة العروض اليومية، تظهر لك هذه المفاتيح اليوم التالي.

– مفتاح R: تحديث التقويم لرؤية أحدث نسخة متزامنة من الفعاليات الخاصة بك.

– علامة القطع (/): وضع مؤشر الماوس فورا في مربع البحث في التقويم بدلا من نقل المؤشر إليه بنفسك.

– مفتاح T: عرض اليوم الحالي.

– مفتاح S: الدخول إلى قائمة الإعدادات.

– مفتاح G: الانتقال إلى تاريخ محدد.

باستخدام هذه الاختصارات، يمكنك الانتقال بين الأوقات والمشاهد بفعالية، مما يجعل تجربتك مع “تقويم جوجل” أكثر سلاسة وسرعة.

اختصارات مفتاح عرض التقويم

تتيح لك الاختصارات المخصصة لتغيير عرض التقويم الانتقال بين العروض اليومية، الأسبوعية، الشهرية، والسنوية بسهولة، بالإضافة إلى ذلك، يمكنك الوصول أيضا إلى عرض مخصص بلمسة زر، إليك كيفية استخدام هذه الاختصارات:

– عرض يومي: اضغط على الرقم 1 أو حرف D.

– عرض أسبوعي: اضغط على الرقم 2 أو حرف W.

– عرض شهري: اضغط على الرقم 3 أو حرف M.

– عرض مخصص: انتقل إلى الإعدادات > خيارات العرض لتخصيص عرضك؛ ثم، عد إلى عرض التقويم الخاص بك واضغط على الرقم 4 أو الحرف X للتحول إليه.

– عرض الجدول الزمني (Agenda): اضغط على الرقم 5 أو حرف A لرؤية جدول زمني يلخص مواعيدك والفعاليات المقبلة.

باستخدام هذه الاختصارات، يمكنك بسهولة تغيير وعرض “تقويم جوجل” حسب احتياجاتك، مما يوفر لك مرونة كبيرة في استكشاف ومتابعة الأحداث والمواعيد بطريقة سهلة ومريحة.

اختصارات إدارة الحدث

استخدام اختصارات إدارة الفعاليات هو أمر يجعل إدارة جدولك وفعالياتك أمرا بسيطا وفعّالا، يمكنك إنشاء فعاليات جديدة أو تحرير الفعاليات الحالية بلمسة واحدة على لوحة المفاتيح. إليك كيف يعمل الأمر:

– مفتاح C: إنشاء فعالية جديدة، ستظهر صفحة حيث يمكنك إضافة عنوان ووصف للفعالية، وتحديد تذكير، والمزيد.

– مفاتيح التراجع (Undo): اضغط على Ctrl + Z للتراجع عن أي أخطاء أثناء تحرير الفعالية.

– مفاتيح الحفظ (Save): اضغط على Ctrl أو + S لحفظ الفعالية التي قمت بإنشائها.

– مفتاح E: عرض تفاصيل الفعاليات الحالية، إذا كانت هناك عدة فعاليات في رؤيتك، انقر أولا على إحداها بحيث يظهر لك معاينة صغيرة، ثم اضغط على E على لوحة المفاتيح لتوسيعها.

– مفتاح الخروج (Escape): العودة إلى عرض التقويم الخاص بك من صفحة تفاصيل الفعالية.

– مفتاح الحذف (Backspace أو Delete): مسح الفعالية نهائيا من التقويم؛ أولا، انقر على الفعالية، ثم اضغط على أي من هذه المفاتيح لإزالتها بشكل دائم.

اختصارات التطبيق

اختصارات التطبيق هي مجموعة من مفاتيح الضغط المشتركة التي تتيح لك البحث عن الأشخاص، والوصول إلى الشريط الجانبي، وإنشاء فعالية بسرعة، فيما يلي بعض مفاتيح الضغط التي تُستخدم في التطبيق:

– Shift + C أو Q: فتح علامة تبويب صغيرة لإنشاء فعالية أو مهمة جديدة.

– Shift و +: انقر فوق أيقونة القائمة في الزاوية العلوية اليسرى لتوسيع القائمة الرئيسية، ثم اضغط على مفتاح الضغط للبحث عن أشخاص، انقر على أي تاريخ في شبكة التقويم لترتيب اجتماع معهم.

– Ctrl + P: عرض معاينة لتقويمك قبل الطباعة.

– Ctrl + Option + فاصلة (,) أو نقطة (.): تسليط الضوء على “Google Keep” في الشريط الجانبي الأيمن، استخدم مفاتيح الأسهم على لوحة المفاتيح للتنقل عبر تطبيقات أخرى مثل المهام والخرائط، اضغط على Enter أو Return لفتح أي منها داخل تقويمك.

اختصار عمليات التقويم الطويلة

من خلال اختصارات “تقويم جوجل”، ستتمكن من تحديد مسار سلس لإدارة جدول يومك بكل سهولة، “تقويم جوجل” أداة متعددة الاستخدامات، ودعمها للاختصارات يجعل من إدارة جدولك أمرا أسهل، يمكنك أيضا تعزيز صندوق بريد “Gmail” الخاص بك، وملفات “Docs”، وتطبيقات “Workspace” الأخرى باستخدام الاختصارات؛ ومع ذلك، يجب التأكد من استقرار اتصالك بالإنترنت للسماح لتطبيق الويب بالتحميل بشكل صحيح، حيث أن عدم الاستقرار يمكن أن يؤدي إلى عدم استجابة مفاتيح الاختصار. 

لذلك، احرص على توفير اتصال قوي للاستمتاع بكل فوائد الاختصارات وتسهيل عمليات الإدارة والتنظيم، ابدأ رحلتك نحو يوم منظم وفعّال، حيث يُمكنك اقتصار الوقت المستغرق في المهام الروتينية والتركيز على ما يهم حقا، مع اختصارات “تقويم جوجل”، يمكنك أن تكون سيّد الوقت وتحقق التنظيم والإنتاجية بكل يسر وفاعلية.

كاتب المقال نيرودا الحسين ينصح بقراءة ...

تطبيق تقويم جوجل يتوافق مع الساعات الذكية الحديثة