استمع إلى المقال

هل تشعر أحياناً أن أفكارك تتسرب من بين أصابعك كحبات الرمل؟ أو ربما تجد صعوبة في مواكبة تدفق المعلومات في اجتماعاتك أو محاضراتك أو التزاماتك؟ حسناً، لقد ولى زمن الاعتماد على الورقة والقلم البسيطين، لقد نقلتنا تكنولوجيا الذكاء الاصطناعي إلى عصر جديد من تدوين الملاحظات، حيث تساعدنا الأدوات الذكية على التقاط أفكارنا وتنظيمها بطرق لم تكن ممكنة من قبل.

في هذا التقرير، سوف نستكشف بعضاً من أفضل أدوات الذكاء الاصطناعي التي ستحول عملية تدوين الملاحظات لديك إلى عملية بسيطة ومرتبة، سنرى كيف يمكن لهذه الأدوات أن تساعدك على فهم المعلومات بشكل أفضل، وتوفير الوقت والجهد، وتعزيز إنتاجيتك بطرق لم تتخيلها من قبل؛ إذاً، سواء كنت طالباً مجتهداً أو موظفاً مشغولاً، فهذه الأدوات مصممة لتمنحك ميزة إضافية في عالم يعج بالمعلومات.

تطبيق OneNote مع مساعد كوبيلوت: تنظيم الملاحظات بطريقة رائعة

هل تشعر بالضياع وسط كومة من الملاحظات المتناثرة؟ هل تبحث عن أداة سحرية تنظم أفكارك وتُلهم إبداعك؟ لا مزيد من التردد، فأنت على موعد مع “OneNote” مع “كوبيلوت” (Copilot)، ثنائي من “مايكروسوفت” يُحول فوضى الملاحظات إلى سيمفونية من الإنتاجية والإبداع.

تخيل مُساعداً شخصياً ذكياً لا يفارقك في رحلة تدوين الملاحظات، “كوبيلوت” هو ذلك المُساعد، مُدعماً بذكاء اصطناعي فائق يتعلم من سياق ملاحظاتك، ويُقدم لك خدمات مُتنوعة:

تلخيص سحري: وداعاً للملاحظات الطويلة المُملة، حيث يُلخص “كوبيلوت” أفكارك ببراعة في فقرات سهلة القراءة والمشاركة، مُحافظاً على جوهر محتواها.

قوائم المهام بلمسة فنية: تحويل الملاحظات إلى خطوات قابلة للتنفيذ لم يعد صعباً، يُساعدك “كوبيلوت” على إنشاء قوائم مهام مُنظمة تُحفزك على الإنجاز.

خطط عمل ذكية: لم يعد التخطيط لمشاريعك مُجرد عبء، يُساعدك “كوبيلوت” على رسم خطط عمل مُحكمة تُحدد أهدافك وخطواتك بوضوح.

محادثة مُلهمة: هل تُعاني من نقص الإلهام؟ لا داعي للقلق، فيمكنك الدردشة مع “كوبيلوت” بكل سهولة حول أي موضوع، ليُقدم لك أفكاراً جديدة تُحفز إبداعك.

“كوبيلوت” يُدمج بسلاسة مع تطبيق “OneNote”، مُتيحاً لك الاستفادة من خدماته دون الحاجة إلى التنقل بين التطبيقات، ويُناسب “كوبيلوت” المُستخدمين جميعهم الذين يسعون إلى:

تنظيم ملاحظاتهم بشكل فعّال، وتعزيز إنتاجيتهم وإنجاز مهامهم بكفاءة، واستكشاف أفكار جديدة وإطلاق العنان لإبداعهم.

يمكنك الوصول إلى “كوبيلوت” إذا كنت تمتلك إصداراً من “ويندوز 11” ولديك اشتراك “مايكروسوفت 365″؛ ومع ذلك، يتطلب دمج “كوبيلوت” مع “OneNote” لأخذ الملاحظات ترخيصاً مدفوعاً؛ وإلا، فستضطر إلى الاكتفاء بميزات “كوبيلوت” المجانية (المقتصرة على إنشاء الملخصات وقوائم المهام).

Fellow: سكرتير ذكي لإدارة اجتماعات ناجحة

هل سئمت من الاجتماعات التي تفتقر للتنظيم والمتابعة؟ إليك الحل الأمثل: Fellow، سكرتيرك الذكي الذي يُدير دفة اجتماعاتك ببراعة.

يُغني Fellow عن تدوين الملاحظات اليدوية المُملة، بفضل تقنية الذكاء الاصطناعي، يُسجل Fellow وقائع اجتماعاتك، ويُقدم لك مُلخصات ذكية تتضمن:

نقاط رئيسية (Highlights): وداعاً لقرارات الاجتماعات التي تُنسى بعد حين، يُلخص Fellow أهم القرارات التي تم اتخاذها خلال الاجتماع لتبقى دوماً في متناول يدك.

عناصر للتنفيذ (Action Items): لن تخرج من الاجتماعات مُحبطاً من الآن فصاعدا، يُساعدك Fellow على تحديد وتعيين إجراءات المُتابعة لكل مُشارك، ويضمن تنفيذها بفعالية.

مُحضر كامل لوقائع الاجتماع: يُوفر لك Fellow مُحضراً كاملاً لوقائع الاجتماع يوثق كافة النقاشات والمُداخلات، لتتمكن من الرجوع إليه وقت الحاجة.

لا داعي للقلق بشأن نقص التحضير للاجتماعات المُقبلة، حيث يُساعدك Fellow على:

إنشاء جداول أعمال واضحة تُحدد مسار النقاش.

تحديد نقاط الحديث المُهمة التي يجب مُناقشتها.

تكامل سلس مع تطبيقاتك المُفضلة:

يمنحك Fellow حرية اختيار طريقة عقد اجتماعاتك، فهو يتكامل بسهولة مع تطبيقات المُؤتمرات عبر الفيديو وتقويمك الإلكتروني، ويُقدم لك اقتراحات للمواضيع التي يُمكن مُناقشتها خلال الاجتماعات المُجدولة، ويطرح عليك أسئلة تحفيزية لضمان سير النقاش بشكل سلس ومنتج.

ملاحظة: يُعتبر تطبيق Fellow على نظام التشغيل “أندرويد” أقل تطوراً من نظيره على الويب، نوصي باستخدام الإصدار المُتصفح للاستفادة من كافة إمكانيات Fellow.

Notion: جعبتك السحرية للملاحظات والإنتاجية

“Notion” ليس مجرد تطبيق لتدوين الملاحظات، بل هو جعبتك السحرية لإطلاق العنان لإنتاجيتك، يُعد “Notion” منصة قوية لإدارة المشاريع والتعاون في مجال البرمجيات، ولكنه يخبئ في جعبته أيضاً أدوات مُذهلة لتدوين الملاحظات.

لا داعي للقلق بشأن الأخطاء الإملائية أو ضعف صياغة جملك، فمع “Notion”، يأتيك الذكاء الاصطناعي مُساعداً شخصياً يمنح ملاحظاتك بريقاً مميزاً.

تلخيص فوري: وداعاً للمقالات أو النصوص الطويلة، يُلخص لك الذكاء الاصطناعي ويُبرز النقاط الأساسية للمحتوى بسرعة وكفاءة.

مُراجع لغوي ذكي: يقول البعض “الكمال عدو الجمال”، لكن “Notion” يُحقق المعادلة المثلى، يُصحح لك الذكاء الاصطناعي الأخطاء اللغوية، ويُحسن صياغة جملك ليُضفي عليها رونقاً وإيجازاً.

مُحفز للإبداع: هل تبحث عن أفكار جديدة؟ يُمكنك المُحادثة مع الذكاء الاصطناعي حول أي موضوع، ليُقدم لك اقتراحات مُبتكرة تُشعل فتيل إبداعك.

تطبيق “Notion” يتجاوز مفهوم تدوين الملاحظات البسيط، فهو يتيح لك:

إدارة قوائم المهام بكفاءة عالية.

تحديد الأهداف والمُتابعات الرئيسية (OKRs).

تعيين المهام والمواعيد النهائية لأعضاء الفريق (مُناسب للعمل الجماعي).

صياغة الوثائق والموسوعات التعاونية (Wikis).

إجراء جلسات العصف الذهني لاستكشاف الأفكار.

إنشاء نصوص إبداعية بأشكال مُتنوعة.

يُمكنك الاستفادة من بعض ميزات الذكاء الاصطناعي المجانية ضمن الخطة المجانية التي يوفرها “Notion”، للحصول على الميزات الكاملة، يتوفر اشتراك مدفوع يُتيح للجميع في مساحة العمل (باستثناء الضيوف) استخدام ميزات الذكاء الاصطناعي.

تطبيق “Notion” يمنحك الفرصة لتجربة بعض ردود الذكاء الاصطناعي المجانية قبل الاشتراك في الميزات الكاملة، كما أنه متوفر لنظام “أندرويد“.

ClickUp: دماغ إدارتك الذكية لتبسيط سير العمل

“ClickUp” ليس مجرد منصة إدارة مشاريع، بل هو دماغ إدارتك الذكي الذي يُساعد الشركات الصغيرة والمتوسطة والعملاء المستقلين على تحقيق أعلى درجات الإنتاجية وتبسيط سير العمل.

يُوظف “ClickUp” تقنية ذكاء اصطناعي قوية تُدعى “ClickUp Brain”، والمُطوّرة باستخدام تقنية “ChatGPT-4 Turbo”، لتوفير خدمات مُتعددة تُساعدك على إنجاز مهامك بكفاءة:

تلخيص فوري: وداعاً للوقت المُهدر في قراءة النصوص الطويلة، حيث يُلخص لك “ClickUp Brain” الأفكار الأساسية للمحادثات والوثائق والملاحظات، ويُقدمها لك بأسلوب مُوجز وواضح.

تحديد تلقائي للمهام: لن يفوتك أي إجراء مُهم من الآن فصاعدا، يُساعدك “ClickUp Brain” على استخراج عناصر العمل (Action Items) من النصوص، ويُذكرك بالمهام المُتوجبة عليك لضمان سير العمل بسلاسة.

مساعد في الكتابة: يُقدم لك “ClickUp Brain” اقتراحات ذكية أثناء الكتابة، ويُساعدك على صياغة أفكارك بأسلوب سلس ومُتقن.

قوالب جاهزة: يُوفر لك “ClickUp Brain” مجموعة مُتنوعة من القوالب المُعدة مُسبقاً لتوفير الوقت والجهد عليك.

ردود سريعة: يُساعدك “ClickUp Brain” على توفير الوقت من خلال اقتراح ردود جاهزة على الأسئلة الشائعة.

يُركز “ClickUp Brain” بشكل رئيسي على تعزيز إنتاجيتك وتبسيط المهام المُكلفة، بينما قد لا يُنافس بعض المُساعدين الآخرين في المجال الإبداعي، فإنه يُقدم حلاً مُتكاملاً لإدارة المشاريع اليومية.

تتوفر ميزات “ClickUp” الأساسية بخطة مجانية دائمة، لكن للوصول إلى “ClickUp Brain”، ستحتاج إلى الاشتراك في إحدى الخطط المدفوعة مع إضافة بقيمة 5 دولارات شهرياً لكل عضو في مساحة العمل، يُتيح لك “ClickUp” أيضاً تجربة مجانية للاطلاع على قدرات “ClickUp Brain” قبل اتخاذ قرار الشراء، ويتوفر كتطبيق لنظام الـ “أندرويد“.

Reflect: انعكاس لأفكارك المُنظمة

هل تشعر أن ملاحظاتك أشبه بفوضى عارمة يصعب التنقيب عنها؟ إذاً، “Reflect” هو الحل الأمثل لك، إنه تطبيقٌ على الويب لتدوين الملاحظات مع أدوات ذكاء اصطناعي تُساعدك على ترتيب أفكارك وإعادة انعكاسها بطريقة منظمة وفعّالة.

بفضل تقنية الذكاء الاصطناعي المُدمجة، يُساعدك “Reflect” على الارتقاء بتدوين الملاحظات إلى مستويات جديدة، فهو يمنحك أدوات مُبتكرة تشمل:

اقتراحات ذكية: يُقدم لك الذكاء الاصطناعي اقتراحات مُفيدة أثناء الكتابة لتُعبّر عن أفكارك بأسلوب سلس وجذاب.

وظيفة بحث متقدمة: لن تضيع وقتك من الآن فصاعدا في البحث عن ملاحظة مُعينة، تتيح لك وظيفة البحث المُتقدمة العثور على المعلومات التي تحتاجها بسرعة وسهولة.

روابط ذكية (Backlinks): يُساعدك “Reflect” على بناء شبكة مُترابطة من الملاحظات، من خلال الروابط الذكية، يُمكنك ربط الأفكار المُتشابهة بسهولة، لتستعرض علاقاتها وتصل إلى المعلومات المُرتبطة بسرعة.

تطبيق “Reflect” يمنحك كامل الثقة والأمان، فهو يوفر تشفيراً مُطَلقاً (End-to-End Encryption) لملاحظاتك، ويُتيح لك مُزامنتها بين أجهزتك المختلفة.

يُتيح لك “Reflect” الوصول إلى بعض ميزات الذكاء الاصطناعي بشكل مجاني، لكن للوصول إلى الإمكانيات الكاملة، بما في ذلك الروابط الذكية والمساعد في الكتابة ووظيفة البحث المُتقدمة، يُمكنك اختيار الخطة المدفوعة والتي تكلفك 10 دولارات شهرياً.

Evernote: الخطوة الأولى نحو تدوين الملاحظات بذكاء اصطناعي

هل أنت مهتم بتجربة قوة الذكاء الاصطناعي في مجال تدوين الملاحظات، ولكنك لا تزال مبتدئاً؟ “Evernote” هو الخيار الأمثل لك، يدمج “Evernote” تقنية الذكاء الاصطناعي في تطبيقه الشهير للملاحظات، ولكنه يقدم ميزات محدودة مقارنةً بالخيارات الأخرى، يُعد “Evernote” مثاليا للأشخاص الذين لديهم اشتراك مُسبق في التطبيق ويرغبون في الارتقاء بتجربة تدوين الملاحظات إلى مستوى جديد باستخدام الذكاء الاصطناعي.

الذكاء الاصطناعي في “Evernote” يركز على تعزيز البحث والتنظيم داخل ملاحظاتك، فهو يوفر لك خدمات مثل:

تحسين وظيفة البحث: يُسهّل لك الذكاء الاصطناعي العثور على الملاحظات التي تحتاجها بسرعة وفعالية من خلال وظيفة بحث مُطوّرة.

اقتراحات ذكية للأرشفة: يُساعدك الذكاء الاصطناعي على تصنيف ملاحظاتك بطريقة ذكية ومنظمة، لتسهيل استرجاع المعلومات لاحقاً.

في حين تقتصر ميزات الذكاء الاصطناعي المجانية على البحث والتنظيم، تتوفر ميزات إضافية في الخطط المدفوعة (Professional) مثل:

مُحرّر ذكي (AI Edit): يُصحح المُحرّر الذكي الأخطاء الإملائية والنحوية في ملاحظاتك، ويُساعدك على تحسين صياغتها (يتوفر فقط في الخطط المدفوعة).

يُتيح لك “Evernote” فرصة تجربة بعض ميزات الذكاء الاصطناعي الأساسية مجاناً قبل الانتقال إلى تطبيقات أخرى تُقدم ميزات أكثر تقدماً، فهو يُشكل الخطوة الأولى نحو عالم تدوين الملاحظات المُعزز بالذكاء الاصطناعي.

الذكاء الاصطناعي… رحلة نحو مستقبل مُلهم

إذاً، وبعد هذا الغوص في عالم تطبيقات تدوين الملاحظات المُعززة بالذكاء الاصطناعي، نتلمس بوضوح بصمة المستقبل، الذكاء الاصطناعي لم يعد خيالاً علمياً بعيد المنال، بل هو رفيق دربنا يُساعدنا على إنجاز المهام اليومية بفعالية أكبر.

تخيل مستقبلاً قريباً حيث تتنبأ تطبيقات الملاحظات باحتياجاتك، وتلخص الأفكار، وتُشعل فتيل إبداعك بمجرد بضع نقرات؛ نعم، لا تزال تقنية الذكاء الاصطناعي في طور النمو، لكنها تخطو خطوات جبارة نحو رسم واقع مُذهل، واقع تُساهم فيه أنتَ بدور فاعل من خلال استثمارك في أدوات تخدم تطورك وإنتاجيتك، فلنغتنم الفرصة لنركب موجة الذكاء الاصطناعي، ونبحر نحو آفاق أرحب من الإنجاز والابتكار.